Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Markt 1
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung „Markt 1“ in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Als kommunikative Persönlichkeit und Organisationstalent unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie bei strategischen und operativen Themen. Sie übernehmen selbständig fachliche, administrative und organisatorische Aufgaben.
Ihre analytisch-strukturierte Denkweise und hohe soziale Kompetenz ermöglichen Ihnen, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, verständlich aufzubereiten und Prioritäten klar zu setzen.
Aufgaben
- Aktuell informiert: Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte und Statistiken – zielgerichtet für unterschiedliche Anforderungen.
- Multitalent gefragt: Sie entwickeln Konzepte und führen eigenständige Recherchen zu relevanten Themen durch.
- Organisation im Griff: Sie bereiten Termine, Besprechungen und Tagungen vor und nach, unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen.
- Blick für das „Große Ganze“: Sie halten bereichsübergreifende Projekte auf Kurs und stellen sicher, dass Deadlines und Meilensteine eingehalten werden.
- Vernetzt und koordiniert: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Führungs- und Fachkräften, mit Ihrem Assistenz- und Sekreteriatskollegium sowie mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Zahlen im Fokus: Sie beschaffen, verarbeiten und analysieren Zahlen, Daten und Fakten, um belastbare Grundlagen für Entscheidungen zu liefern.
Profil
- abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
- hohe analytisch-konzeptionelle Fähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
- Koordinationstalent mit hohen kommunikativen Fähigkeiten und einer diskreten und loyalen Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie „Freude an Powerpoint, Excel und Word“
- souveränes und zielgruppengerechtes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Wir bieten
- Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem motivierten Team, das von Vertrauen und offener Zusammenarbeit lebt!
- Zum Einstieg bekommen Sie eine professionelle und herzliche Unterstützung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg.
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, Gleitzeit und die Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice geben Ihnen die Freiheit, Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
- Genießen Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr, eine faire Vergütung nach Tarifvertrag und eine zusätzliche Altersvorsorge, die Ihnen Sicherheit bietet.
- Familienfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben: Mit voiio profitieren Sie von tollen Ferien- und Freizeitangeboten für Ihre Kinder.
Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsausweis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsausweis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.