Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Teilzeit (80 %)

terranets bw; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gastransport sucht eine engagierte Assistenz für die Bereichsleitung in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat, das die Abläufe effizient gestaltet und die Bereichsleitung bei wichtigen Aufgaben unterstützt. Sie koordinieren Besprechungen, verwalten Reisemanagement und führen selbstständig Recherchen durch. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Vergütung und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringen, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Entgeltumwandlung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexibles Arbeiten

Individuelle Einarbeitung

Gesundheitsförderung

Fahrtkostenzuschuss

Ergonomischer Arbeitsplatz

Qualitativ hochwertiges Essen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint.

Aufgaben

• Verantwortung für das Büromanagement der Bereichsleitung.
• Koordination des Reisemanagements und Unterstützung bei Projekten.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisation und Koordination

Recherchen durchführen

Kommunikationsstärke

MS-Office (Word, PowerPoint, Outlook)

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Teilzeit (80 %)

Wir tragen als Transportnetzbetreiber Verantwortung für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom in Baden-Württemberg und Hessen. Mit unserem 3.000 km langen Netz transportieren wir Gas von Niedersachsen bis an den Bodensee – und das rund um die Uhr.

Damit die Energiewende gelingt, braucht es eine leistungsstarke Gastransportinfrastruktur – für die kommunalen Versorger in der Region, für Industrie, Gewerbe und moderne Gaskraftwerke. Zukünftig steht unsere Gasinfrastruktur für den Transport von Wasserstoff bereit.

Unsere rund 350 Mitarbeitenden an zehn Standorten in Baden-Württemberg und Hessen arbeiten gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Geschäftsfelder: Gastransport, Telekommunikation und Dienstleistungen. Leistungsstark, lösungsorientiert, partnerschaftlich und verbunden mit der Region gestalten wir die Energieversorgung von morgen.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Planung, Projekte und Bau am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (80 %).

Aufgaben

• Sie verantworten das Büromanagement der Bereichsleitung (z. B. Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, Terminmanagement)
• Sie koordinieren das Reisemanagement des Bereichs
• Sie wirken bei Planungen, im Risiko- und Informationsmanagement sowie bei Projekten mit
• Sie führen selbstständig Recherchen durch, bereiten die wesentlichen Informationen auf und erstellen eigenständig Schreiben und Präsentationen
• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Behördenkommunikation

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Word und PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Gastransportnetz-Infrastruktur sowie an Wasserstoff-Themen
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationsstärke, Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, in Stresssituationen den Überblick und einen kühlen Kopf zu behalten

Wir bieten

• Mittelstand: Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabengebiet sowie interdisziplinäre Teamarbeit in einem mittelständischen Unternehmen.
• Leistungen: Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Arbeitszeit: Bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub besteht bei flexibler Arbeitszeit und Gleitzeit auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einarbeitung & Entwicklung: Entwickeln Sie sich durch eine individuelle Einarbeitung, jährliche Mitarbeitendengespräche und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten weiter.
• Zusatzangebote: Selbstverständlich sind für uns ein ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude, qualitativ hochwertiges Essen in unserem Betriebsrestaurant, Gesundheitsförderung und ein Fahrtkostenzuschuss.
• Sicherer Arbeitsplatz: Als Betreiber kritischer Infrastruktur bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Aus Gründen der besseren Sichtbarkeit in der Suchmaschinenoptimierung verzichten wir im Stellentitel auf die Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d). Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Menschen jeden Geschlechts.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.