Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Teilzeit (80 %)

JR Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gastransport sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Büromanagement, koordinieren Reisen und wirken aktiv bei Planungen und Projekten mit. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und sich durch individuelle Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und ein ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld runden das Angebot ab. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Entgeltumwandlung

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement und Reisemanagement.

Aufgaben

• Verantwortung für das Büromanagement der Bereichsleitung.
• Koordination des Reisemanagements und Unterstützung bei Projekten.

Kenntnisse

MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Teilzeit (80 %), ludwigsburg

Wir tragen als Transportnetzbetreiber Verantwortung für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom in Baden-Württemberg und Hessen. Mit unserem 3.000 km langen Netz transportieren wir Gas von Niedersachsen bis an den Bodensee – und das rund um die Uhr.
Damit die Energiewende gelingt, braucht es eine leistungsstarke Gastransportinfrastruktur – für die kommunalen Versorger in der Region, für Industrie, Gewerbe und moderne Gaskraftwerke. Zukünftig steht unsere Gasinfrastruktur für den Transport von Wasserstoff bereit.
Unsere rund 350 Mitarbeitenden an zehn Standorten in Baden-Württemberg und Hessen arbeiten gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer Geschäftsfelder: Gastransport, Telekommunikation und Dienstleistungen. Leistungsstark, lösungsorientiert, partnerschaftlich und verbunden mit der Region gestalten wir die Energieversorgung von morgen.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Planung, Projekte und Bau am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (80 %).

• Sie verantworten das Büromanagement der Bereichsleitung (z. B. Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, Terminmanagement)
• Sie koordinieren das Reisemanagement des Bereichs
• Sie wirken bei Planungen, im Risiko- und Informationsmanagement sowie bei Projekten mit
• Sie führen selbstständig Recherchen durch, bereiten die wesentlichen Informationen auf und erstellen eigenständig Schreiben und Präsentationen
• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Behördenkommunikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Word und PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Gastransportnetz-Infrastruktur sowie an Wasserstoff-Themen
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationsstärke, Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, in Stresssituationen den Überblick und einen kühlen Kopf zu behalten
• Mittelstand: Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabengebiet sowie interdisziplinäre Teamarbeit in einem mittelständischen Unternehmen.
• Leistungen: Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Arbeitszeit: Bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub besteht bei flexibler Arbeitszeit und Gleitzeit auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einarbeitung & Entwicklung: Entwickeln Sie sich durch eine individuelle Einarbeitung, jährliche Mitarbeitendengespräche und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten weiter.
• Zusatzangebote: Selbstverständlich sind für uns ein ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude, qualitativ hochwertiges Essen in unserem Betriebsrestaurant, Gesundheitsförderung und ein Fahrtkostenzuschuss.
• Sicherer Arbeitsplatz: Als Betreiber kritischer Infrastruktur bieten wir Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Aus Gründen der besseren Sichtbarkeit in der Suchmaschinenoptimierung verzichten wir im Stellentitel auf die Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d). Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Menschen jeden Geschlechts.