Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Arbeitnehmerüberlassung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Radebeul; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Bereichsleitung, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke das Management unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Koordination interner Abläufe, die Organisation von Dienstreisen und die Erstellung von Präsentationen. Sie profitieren von einem übertariflichen Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Karriereperspektiven. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Karriereperspektiven

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise international.

Aufgaben

• Management des Bereiches bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Koordinierung.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

PC-Kenntnisse (Google Workspace & MS Office)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, organisierst effizient und unterstützt Führungskräfte mit deinem Überblick und deiner Expertise?
Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung, die mit einem hohen Maß an Organisationstalent und Kommunikationsstärke das Management tatkräftig unterstützt und dabei eine zentrale Rolle im Unternehmen einnimmt.

Ihre Perspektiven

• Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Management des Bereiches bei allen administrativen, konzeptionellen und operativen
  Aufgaben, z.B. Organisation und Koordinierung bereichsinterner Abläufe, Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Koordinierung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen für interne Kunden
• Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit unseren Auftraggebern, Dienstleistern und Vertretungen im operativen Tagesgeschäft
• Internes Travelmanagement für den Bereich
• Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter*innen, bereichsinterne Koordination bei Neueinstellungen
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise international
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Google Workspace & MS Office)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Dokurchsetzungsvermögen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.