Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement

JR Germany; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung im Portfoliomanagement. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation von Abläufen, die Unterstützung bei der Informationsaufbereitung und das Stakeholdermanagement. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie haben die Chance, eigenverantwortlich an Projekten mitzuwirken und in einem modernen Büro zu arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Freiwillige Sozialleistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil.

Aufgaben

• Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und Terminen.
• Schnittstelle zwischen Portfoliomanagement und Stakeholdern.
• Erstellung von Präsentationen auf Managementlevel.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

MS Office

PowerPoint

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement, Bochum

Vonovia stellt sich vor:

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia ca. 548.000 Wohnungen in attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei ca. 90 Mrd. €. Vonovia stellt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kundenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ziel ist es, bezahlbare, attraktive und lebenswerte Zuhause zu bieten, was die Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung bildet. Das Unternehmen investiert nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung, altersgerechten Umbau sowie den Ausbau durch Nachverdichtung und Aufstockung. Rund 15.900 Mitarbeiter:innen sind bei Vonovia beschäftigt.

Ihre Aufgaben:

1. Organisation: Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Terminen, Wiedervorlagen, Besprechungen sowie die Organisation von Reisen. Unterstützung der Bereichsleiterin durch eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings.
2. Stakeholdermanagement: Schnittstelle zwischen Portfoliomanagement und internen sowie externen Stakeholder:innen. Unterstützung bei der Bearbeitung verschiedener Anfragen.
3. Informationsaufbereitung: Zusammenstellung relevanter Informationen und Erstellung von Präsentationen auf Managementlevel, die klare und prägnante Ergebnisse liefern.
4. Administration & Optimierung: Rechnungsprüfung, Monitoring von Aufgaben sowie Analyse und Optimierung interner Abläufe zur Steigerung der Abteilungsperformance.
5. Lösungsfindung: Erstellung von Adhoc-Analysen zu unterschiedlichen Fragestellungen, um kurzfristige Herausforderungen zu bewältigen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Bereich sowie eine fachspezifische Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld innerhalb der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit PowerPoint und MS Office, insbesondere in der Visualisierung von Arbeitsergebnissen.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke und Diskretion.

Wir bieten:

• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Verantwortungsentsprechende Bezahlung inklusive freiwilliger Sozialleistungen (z.B. Aktienprogramm, Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
• Modernes Umfeld: Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Mitarbeitercasino, Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen sowie guter Anbindung an ÖPNV und Radwege.
• Flexibilität & Weiterbildung: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliche Mitarbeit an spannenden Projekten.
• Gesundheit: Angebote wie vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (E-Bike) etc.
• Wohnungssupport: Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb des Bestands, je nach Verfügbarkeit.