Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich kritische Infrastruktur sucht eine Assistenz der Bereichsleitung in Stuttgart. In dieser spannenden Rolle sind Sie für das Büromanagement verantwortlich, organisieren Besprechungen und koordinieren das Reisemanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem ergonomischen Arbeitsplatz. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Entgeltumwandlung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexibles Arbeiten

Gleitzeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung

Fahrtkostenzuschuss

Hochwertiges Essen im Betriebsrestaurant

Individuelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und wünschenswerte SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für das Büromanagement der Bereichsleitung und Reisemanagement.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung, Stuttgart

Als Transportnetzbetreiber hat Versorgungssicherheit für uns höchste Priorität – heute und in Zukunft. Mit unserem rund 3.000 Kilometer umfassenden Gasnetz sorgen wir von Niedersachsen bis an den Bodensee für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom. Dabei haben wir eine klimaneutrale Zukunft im Blick und bauen schon heute ein leistungsfähiges Wasserstoffnetz auf. Unseren Kunden stellen wir neben Dienstleistungen rund um gastechnische Anlagen als Infrastrukturprovider zudem ein leistungsstarkes Glasfasernetz zur Verfügung. Rund 350 Mitarbeitende an zehn Standorten in Baden-Württemberg und Hessen betreiben unser Netz und entwickeln es kontinuierlich weiter: lösungsorientiert, pragmatisch und verbunden mit der Region. So sorgen wir für eine zuverlässige und zukunftssichere Versorgung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Zentrale Services suchen wir am Standort Stuttgart ab dem 01.04.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.

• Sie verantworten das Büromanagement der Bereichsleitung (z. B. Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, Terminmanagement).
• Sie koordinieren das Reisemanagement des Bereichs.
• Sie vertreten zeitweise andere Assistenzen unseres Unternehmens.
• Sie führen eigenständig Recherchen durch, bereiten die wesentlichen Informationen auf und erstellen Schreiben und Präsentationen.
• In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung organisieren Sie die Gremienbetreuung gegenüber der Gesellschafterin und dem Aufsichtsrat, inklusive Vor- und Nachbereitung, Zusammenstellung der Unterlagen und Terminmanagement mit Stakeholdern.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook).
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Organisationsstärke aus.
• Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Ruhe zu bewahren, sind für Sie selbstverständlich.
• Mittelstand: Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet sowie interdisziplinäre Teamarbeit in einem mittelständischen Unternehmen.
• Leistungen: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Arbeitszeit: Bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub sowie flexibler Arbeitszeit und Gleitzeit besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einarbeitung & Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, jährliche Mitarbeitendengespräche und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Zusatzangebote: Ergonomischer Arbeitsplatz, modernes Gebäude, hochwertiges Essen im Betriebsrestaurant, Gesundheitsförderung und Fahrtkostenzuschuss.
• Sicherer Arbeitsplatz: Als Betreiber kritischer Infrastruktur bieten wir einen krisensicheren Arbeitsplatz.