Assistenz (m / w / d) der Bereichsleitung

Ed. Züblin AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ed. Züblin AG sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Bereichsleitung in Stuttgart. In dieser Rolle sind Sie für das professionelle Office Management sowie für die Betreuung der Projektakten verantwortlich. Sie bieten Unterstützung bei administrativen Aufgaben und tragen zu einem motivierten Team bei, das sich auf persönliche Weiterbildung und Vielfalt konzentriert.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebote

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Tarifvertrag

Mobilitätsförderung

Gruppenunfallversicherung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen einstellen zu können.

Aufgaben

• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Bereichsleitung.
• Professionelles Office Management und allgemeine Büroorganisation.
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder gleichwertig

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen unsere Projekte und jede:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

• Sie unterstützen die technische und kaufmännische Bereichsleitung.
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation setzen wir voraus.
• Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme.
• Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten.
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie die Auswertung von Excel-Dateien.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegen ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich.
• Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder Kaufmann:frau für Büroorganisation bzw. Sekretär:in oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit Führungskräften bzw. Geschäftsleitung.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können.
• Einen sicheren Umgang mit Office-365-Programmen und dem Internet setzen wir voraus.
• Sie schätzen selbständiges Arbeiten und sind kommunikationsstark im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen.
• Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz.
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Werden Sie Teil eines motivierten und kollegialen Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht!

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Gruppenunfallversicherung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz der Bereichsleitung • Stuttgart, Germany