Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

GNS; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich nukleare Entsorgung sucht einen Sekretär (m/w/d) für die Leitung des Bereichsleitersekretariats in Essen. Ihre Aufgaben umfassen das Organisieren von Terminen, das Erstellen von Präsentationen sowie die Dokumentenverwaltung. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, breite MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Führung und Organisation des Bereichsleitersekretariats.
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen.
• Koordination der Bereichsterminplanung und -verfolgung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie für die sichere Verarbeitung, Verpackung und Lagerung der durch den Betrieb von Kernkraftwerken anfallenden schwach- und mittelradioaktiven Abfälle und Reststoffe. Darüber hinaus bietet GNS umfassende Lösungen für alle Phasen von Stilllegung und Rückbau über Schaffung der Brennstofffreiheit bis zur Zerlegung und Verpackung von Großkomponenten wie den Reaktordruckbehältern und ihren Einbauten an.

Mit ihren über 1000 Mitarbeitenden erzielen die Unternehmen der GNS-Gruppe einen Jahresumsatz von rund 400 Mio. Euro. Schließen Sie sich uns an, wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in herausfordernden und vielfältigen Themenfeldern suchen.

Ihre Aufgaben im Detail

• Führung und Organisation des Bereichsleitersekretariats
• Ausfüllen von Formblättern und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
• Organisation und Pflege der Ablage
• Koordination der Bereichsterminplanung und -verfolgung sowie Wiedervorlage
• Organisation von Dienstreisen der Bereichsleitung
• Vorbereitung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von BANFen über SAP und zugehörige Wareneingangsbuchung
• Pflege von Dokumenten (Posteingang) im CRM/SharePoint
• Prüfung von Speditionsrechnungen und Pflege im PIK-AS
• Erstellen von diversen Container-/Statistiklisten aus dem PIK-AS
• Pflege elektronischer Ordner, z. B. zu Gefahrgutunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise im technischen oder sicherheitsrelevanten Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit SAP
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Einsatzfreude
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
• 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche
• Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket
• Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
• Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
• Moderne Kantine inkl. vegetarischer Gerichte

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

Bei Fragen hilft Ihnen Martin Kowatzki unter der Telefonnummer 0201 109-1595 gerne weiter!

Jetzt online bewerben!

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH

Personalabteilung - Martin Kowatzki

Frohnhauser Straße 67 - 45127 Essen