Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Bereichsleitung für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Aufgabenbereich umfasst administrative Unterstützung, Termin- und Reisemanagement sowie die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen. Gesucht wird eine kommunikative und zuverlässige Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, die ein strukturiertes Arbeiten schätzt. Interesse? Bewerbungen bitte an das Unternehmen senden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder drei Jahre kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung und Telefondienst.
• Übernahme des Termin- und Reisemanagements.
• Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - Düsseldorf

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich der Erledigung des Schriftverkehrs und der Wahrnehmung des Telefondienstes
• Übernahme vom Termin- und Reisemanagement
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
• Ablagemanagement, Datenpflege, Schriftgutverwaltung
• Erstellung von Unterlagen nach Vorgabe, Zuarbeit der Abteilungen
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische bürobezogene Ausbildung oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung auf dem Gebiet des Finanz- und Rechnungswesens
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 162171 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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