Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung in Teilzeit (50 %)

Stadt Sindelfingen; Sindelfingen (Stadt); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Sindelfingen sucht eine erfahrene Assistenz der Amtsleitung in Teilzeit (50%). Die Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement und die Koordination von Gremien. Bewerber sollten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen haben und über Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit verfügen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Fortbildungsprogramm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
• Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement.
• Koordination der Beschlussvorlagen für Gremien.
• Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Fachkenntnisse im EDV-Bereich

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Tiefbauamt, eine

Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung

in Teilzeit (50 %)

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung schriftlicher Korrespondenzen sowie Terminmanagement
• Dokumentenmanagement
• Koordination der Beschlussvorlagen für Gremien
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Kommunikation mit Bürgern (m/w/d), externen Partnern (m/w/d) sowie Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in 50 % Teilzeit (abwechselnd vormittags und nachmittags) sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
  
  

Wir Bieten

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.09.2025 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Horst Färber, Amtsleiter des Tiefbauamts, unter der Rufnummer 07031/94-525 gerne zur Verfügung.

www.sindelfingen.de