Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung

JR Germany; Waiblingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Landratsamt in Waiblingen sucht eine Assistenz für die Amtsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Amtsleitung im Tagesgeschäft, organisieren Termine und erstellen Dokumente. Sie arbeiten in einem engagierten Team, das an interessanten Projekten mitwirkt und sich für die Lebensqualität im Landkreis einsetzt. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance und profitieren Sie von vielfältigen Fortbildungsprogrammen. Diese unbefristete Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung von Prozessen beizutragen.

Leistungen

Vielfältige Tätigkeiten

Moderne Neubauten

Work-Life-Balance

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Gute ÖPNV-Anbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder der öffentlichen Verwaltung.

Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft und Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Office

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung, Waiblingen

Für das Amt für Schulen, Bildung und Kultur suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung.

Unbefristet | 80 – 100 % | bis EG 8 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen, sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken, Prozesse mitgestalten und individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie Büroorganisation
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Schriftstücken, Serienbriefen, Informationsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
• Selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes
• Sachbearbeitung in den Bereichen Schülerbeförderung, Nachmittagsbetreuung und Regelkindergartenbetrieb
• Funktion als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) des Amtes

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Offene und freundliche Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Hohe Leistungsbereitschaft und Einsatzfreude
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Loyalität, Diskretion und gute Umgangsformen
• Freude an kollegialer Zusammenarbeit und ein sicheres, freundliches Auftreten

Diese Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 80 – 100 % beim Amt für Schulen, Bildung und Kultur am Standort Schorndorf zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Umfang an. Es besteht die Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Vorteile bei uns:

• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Moderne Neubauten mit offenem Raumkonzept
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• Gute ÖPNV-Anbindung

Weitere Informationen:

Herr Benjamin Wahl
Leiter des Amts für Schulen, Bildung und Kultur
Tel.: [phone]

Frau Samantha Treusch
Teamleitung Schulen
Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennziffer 65/25/52 bis zum 4. Mai 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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www.rems-murr-kreis.de