Teamassistenz (m/w/d) Creative Departments

Axel Springer SE; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die kreativen Abteilungen. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die kreativen Teams, optimieren Arbeitsabläufe und organisieren Veranstaltungen und Onboarding-Prozesse. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einer freundlichen Unternehmenskultur und großartigen Entwicklungschancen. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragender Ausstattung und zahlreichen Mitarbeiterangeboten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Wenn Sie ein Teamplayer sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

JobRad-Leasing

Fahrradgarage mit Service

Kinderbetreuungsangebote

Kostenloses Mittagessen

Moderne Büroflächen

Aktuelle Hardware zur privaten Nutzung

Vielfältige Lerninhalte und -angebote

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Agentur- oder Kundengeschäft.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der kreativen Teams im Art Department.
• Planung von Terminen, Präsentationen und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Arbeiten

Ausbildung

(Büro-)kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Asana

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Axel Springer Corporate Solutions ist die Agentur-Unit von Europas führendem digitalen Medienkonzern. Wir verbinden die Geschwindigkeit und Kreativität einer Agentur mit der Sicherheit und Innovationskraft eines großen Medienunternehmens.

Mit Ideen, die bewegen, bringen wir unsere Kunden voran – in externer und interner Kommunikation, Content Marketing und Consulting. Wir helfen namhaften Auftraggebern wie Volkswagen Group, Bayer AG, BASF, Lufthansa, CLAAS und vielen mehr, ihre Zielgruppen mit dem passenden Content zu erreichen.

Dabei glauben wir daran, dass kreative Leistungen Freiraum brauchen. Wir bieten unserer zukünftigen Assistenz (m/w/d) Creative Departments flexible Arbeitsmöglichkeiten, sowohl zeitlich als auch räumlich, eine sympathische Unternehmenskultur und tolle Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.

Stellenbeschreibung

• Du bringst dein Organisationstalent ins Art Department und die Redaktion ein und hältst den kreativen Teams den Rücken frei.
• Gemeinsam mit den Teamleads optimierst du Arbeitsabläufe und fungierst als zentrales Bindeglied zwischen den vier Creative Departments: Digital Design, Editorial Design, Motion Design und Redaktion.
• Du planst Termine, bereitest Präsentationen (PPT) und Produktionen vor und sorgst für eine strukturierte Ablage und Datenspeicherung.
• Du treibst den Ausbau der Departments voran, organisierst Bewerbungsgespräche und unterstützt aktiv bei der Suche nach Freelancern und neuen Teammitgliedern sowie beim Onboarding.
• Du organisierst Events, Fortbildungen und Team-Tage, buchst und rechnest Reisen ab, beschaffst Hardware und Software und hältst die Büroorganisation am Laufen.

Qualifikationen

• Du bist ein Teamplayer und hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Agentur- oder Kundengeschäft.
• Du hast eine (büro-)kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und kennst dich idealerweise mit Medienprojekten aus.
• Zudem beherrschst du Microsoft Office 365 sicher (insbesondere Excel und PowerPoint) und hast idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit vielen verschiedenen Menschen zusammen.
• Du packst Dinge an, bist ein Teamplayer und überzeugst mit Freundlichkeit und Loyalität.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.

Zusätzliche Informationen

• Mitarbeiter-Angebote, die zu dir und deiner Lebenssituation passen: Ob vergünstigtes Deutschland-Ticket oder JobRad-Leasing, Fahrradgarage (inkl. regelmäßigem Fahrradservice), Kinderbetreuungsangebote oder ein moderner Kindergarten im Haus.
• Freue dich auf ein diverses und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld mit verschiedenen Communities und Interessensgruppen, in denen du dich aktiv einbringen kannst.
• Top Ausstattung im Büro und für dein Mobile Office: Aktuelle Hardware (auch zur privaten Nutzung), Software und moderne Büro-Flächen ermöglichen dir volle Flexibilität zur Vereinbarkeit von Job & Privatleben.
• FreeLunch! Erhalte täglich ein kostenloses Mittagessen in einem der großartigen Kiezrestaurants.
• Never stop learning! Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Wir bieten dir eine auf zunächst 1 Jahr befristete Position in Vollzeit oder Teilzeit, eine Verlängerung wird angestrebt.

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv