Assistenz (m/w/d) Büromanagement

Orizon GmbH, Unit Aviation; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in der Verteidigungsindustrie sucht einen Sekretär (m/w/d) in Bremen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, das Management von Büromaterial und die Unterstützung des Personalmanagements. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit tariflicher Entlohnung und umfangreichen Mitarbeiter-Benefits.

Leistungen

Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder im Büro.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.

Aufgaben

• Organisation und Überwachung aller Vorgänge des Sekretariats.
• Administrative und organisatorische Aufgaben in Abstimmung mit Vorgesetzten.
• Management und Einkauf von Büromaterial.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Büromanagement, Bremen

Bremen, Germany

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie suchen nach einer beruflichen Möglichkeit im Bereich Büromanagement? Für unseren Kunden, ein High-End-Technologieunternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretär (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

1. Organisation und Überwachung aller Vorgänge des Sekretariats
2. Administratives und organisatorisches Management der Aufgaben nach Abstimmung mit Vorgesetzten
3. Management und Einkauf von Büromaterial und Büroausstattung
4. Durchführung von Umzügen oder internen Transports
5. Unterstützung des Personalmanagements bei Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
6. Reisemanagement (international) inklusive Anträgen, Genehmigungen und Abrechnungen in SAP
7. Administrative Organisation von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
8. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
9. Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz sowie Protokollen in Deutsch und Englisch
10. Optimierung und Organisation der Sekretariatsablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Tätigkeit im Büro und Verwaltung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte an namhafte Unternehmen aus allen Branchen.