Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Recht und Compliance

OPTENDA; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Iqony GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung Recht und Compliance am Standort Essen. In einem dynamischen Team werden Sie für organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und Schriftverkehr verantwortlich sein, während Sie gleichzeitig die Energiewende aktiv mitgestalten.

Leistungen

Betriebsrestaurant

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zum E-Fahrzeug laden

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
• Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentenvorbereitung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

We believe in new – and you.

Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie:

Für die Iqony GmbH suchen wir am Standort Essen zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Recht und Compliance.

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen. Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die einzelnen Abteilungen des Bereiches.

Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:

• Terminplanung und -koordination
• Steuerung und Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs inkl. Vorbereitung und Prüfung von Vertragstexten und Angeboten in enger Abstimmung mit Fachbereichen
• Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen, Stundenschreibung, Beschaffung von Büromaterial und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
  
  

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.

Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Was wir bieten

Unsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel:

• Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
• Betriebsrestaurant
• attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Parkplätze sowie die Möglichkeit, E-Fahrzeuge kostenfrei zu laden
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
  
  

Über uns

Iqony macht grüne Energie machbar!

Energie ist ein Teil unseres Alltags – zu Hause, unterwegs, im Beruf. Damit sie auch morgen noch zuverlässig und klimafreundlich fließt, arbeiten wir bei Iqony an der Energie von morgen. Seit über 85 Jahren planen, bauen und betreiben wir Anlagen für Strom, Wärme und Versorgung – heute mit dem klaren Fokus auf erneuerbare Energien.

Mehr als 2.600 Menschen setzen sich bei Iqony dafür ein, dass Strom aus Sonne und Wind, Wärme aus Fernwärmenetzen und Lösungen zur Dekarbonisierungen Schritt für Schritt Realität werden – in Städten, Gemeinden und in der Industrie.

Wir gestalten die Energiewende: mit Fernwärme, Photovoltaik, Windkraft, Speichern, Wasserstoff und bald auch klimafreundlichen Gaskraftwerken. So leisten wir unseren Beitrag für eine sichere und nachhaltige Energieversorgung in Deutschland und Europa.

Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengerechtigkeit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration und Förderung uns ein besonderes Anliegen ist.