Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudereinigung

Dussmann Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Dussmann Group sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung Gebäudereinigung in Frankfurt. In dieser Vollzeitposition sind Sie für allgemeine Assistenzaufgaben, Terminplanung und Buchhaltung verantwortlich. Besondere Anforderungen sind sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Rabatte für Reisen, Freizeit und Technik

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminplanung und Reisekostenabrechnung.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen.

Kenntnisse

Diskretion

Loyalität

Integrität

Sozialkompetenz

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Gebäudereinigung, Frankfurt

Dussmann Group

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Das macht uns aus

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (aber keine Voraussetzung)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit

Dein Verantwortungsbereich

• Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
• Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team