Assistenz (m/w/d) Bereich Human Resources

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der chemischen Industrie sucht eine Assistenz im Bereich Human Resources in Bremen. Sie unterstützen das HR-Team bei administrativen Aufgaben und koordinieren wichtige Personalprozesse. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Atmosphäre

Gute ÖPNV-Erreichbarkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement.
• Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Personalwesen.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Personalprozessen.
• Koordination von Terminen und Erstellung personalbezogener Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Dienstreisen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereich Human Resources

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Herstellung chemischer Stoffe für industrielle Anwendungen, das mit seiner modernen und nachhaltigen Produktion zu den etablierten Anbietern in seinem Segment zählt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources am Standort Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources am Standort Bremen unterstützen Sie das HR-Team bei der Umsetzung operativer und administrativer Personalprozesse
• Sie koordinieren Termine, erstellen personalbezogene Korrespondenz und übernehmen die eigenverantwortliche Versendung relevanter Unterlagen
• Die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Messeauftritten zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources in Bremen die Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Events
• Sie unterstützen bei der Abstimmung mit der Geschäftsleitung, bereiten Berichte vor und stellen die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen sicher
• Zudem unterstützen Sie das Team in Bremen bei administrativen Aufgaben und agieren als Ansprechperson im Austausch mit externen Dienstleistern und Partnern

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources in Bremen verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau zum Industriekaufmann
• Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Personalwesen oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten ist wünschenswert
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie routiniert, neuen Softwareprogrammen stehen Sie aufgeschlossen gegenüber und mit sensiblen Daten gehen Sie äußerst diskret um
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit machen Sie zur idealen Besetzung für die Position als Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Job Details

Office-Management

Bremen

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Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
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