Assistenz (m/w/d) Architektur und Bauwesen

Deutscher Orden Ordenswerke; Weyarn; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in der sozialen Arbeit sucht eine Assistenz für ihre Abteilung Bauwesen in Weyarn. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Organisation von Projekten zuständig und bieten administrative Unterstützung. Diese Position bietet Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team, das sich für gesellschaftliche Werte wie Nächstenliebe und Gerechtigkeit einsetzt.

Leistungen

Unbefristeter Dienstvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaubsanspruch

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der (Projekt-)Assistenz, idealerweise im Bau- oder Architekturbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Ablagesystemen.
• Grundkenntnisse im Bereich Bau: Controlling, Abrechnung, Planung.

Aufgaben

• Koordinieren Anfragen und organisieren Unterlagen mit System.
• Übernehmen administrative Tätigkeiten für die Abteilung Bauwesen.
• Unterstützen bei der Terminorganisation und Kommunikation mit Projektbeteiligten.

Kenntnisse

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Ablagesysteme

Jobbeschreibung

#ordentlichestelle

Sie sind wichtig. Denn als Architektin der Ordnung mit Blick für das Wesentliche verlieren Sie selbst in hektischen Momenten keine Frist aus den Augen, koordinieren souverän Termine und erfreuen sich an der Kommunikation mit den verschiedensten Menschen.

Als Assistenz (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unserer Architektin und das organisatorische Herzstück der Abteilung "Bauwesen", die Projekte in ganz Deutschland betreut: Sie koordinieren Anfragen, organisieren Unterlagen mit System, kommunizieren mit Behörden und bringen Ihre Stärken bei der Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen ein. Als zuverlässiger, sorgfältiger Teamplayer übernehmen Sie gerne Verantwortung.

Wenn Sie für Brandschutzkonzepte ebenso brennen, wie für die Zusammenstellung der perfekten Farbgestaltung einer Behindertenhilfe-Einrichtung, und nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn suchen, dann passen Sie hervorragend zu uns.

Das klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Unsere Anforderungswünsche:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der (Projekt-) Assistenz, idealerweise im Bau- oder Architekturbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit einem sicheren Gespür für Prioritäten.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an den unterschiedlichsten Themenfeldern und Menschen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Ablagesystemen.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Bereich Bau: Controlling, Abrechnung, Planung.
• Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.
  
  

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

ORDENTLICHE STELLE

• Unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas)
• Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Wochenstunden
• Kleines, sehr humorvolles Team mit viel Raum zur Mitgestaltung
• Eine sehr sinnstiftende Tätigkeit: Sie tragen aktiv dazu bei, unsere Einrichtungen und Häuser noch lebenswerter zu gestalten.
• Sie mögen flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre? Dann freuen Sie sich auf uns.
• Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt
  
  

ORDENTLICHE AUFGABEN

• Sie schaffen und pflegen eine durchdachte Ablagestruktur, digital und analog.
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten für die Abteilung Bauwesen – vorausschauend, verbindlich und lösungsorientiert.
• Sie kümmern sich um die Recherche und Anträge für Förderungen.
• Sie nehmen Fragen und Anliegen aus unseren sozialen Einrichtungen entgegen, koordinieren erste Schritte und leiten relevante Informationen weiter.
• Sie unterstützen bei der Terminorganisation, bei Protokollen und bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten.
  
  

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen, uvm.
  
  

ORDENTLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Individuelle Fortbildungen
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
  
  

ORDENTLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss
  
  

ORDENTLICHE GESUNDHEIT

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage
  
  

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders
  
  

ORDENTLICHE DIENSTGEBERIN

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

In der zentralen Verwaltung der Ordenswerke in Weyarn bei München unterstützt ein Team von 70 Mitarbeitenden die Einrichtungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Recht, Bauwesen und Kommunikation.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Simone Feldschmidt unter der Telefonnummer: + 49 8020 906-389 gerne zur Verfügung.