Assistenz (m/w/d) am Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Empfangsassistenz, die ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke einbringen möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Betreuung von Gästen, die Organisation von Meetings und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern verantwortlich. Sie erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und zahlreichen Auszeichnungen. Wenn Sie eine offene Persönlichkeit mit einem Sinn für Teamarbeit sind und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufspraxis am Empfang oder in der Assistenz wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen.
• Organisation der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Betreuung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Qualifikation in der Hotellerie

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Aufgabe, bei der Sie eigenverantwortlich arbeiten und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main in der Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes Kennenlernen!

Benefits

• Leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einer gelebten Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Verantwortung über Einkauf und Warenkontrolle
• Organisation der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienstleistern
• Betreuung von Meetings und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Vielseitige operative und organisatorische Tätigkeiten und Projekte in Abstimmung mit dem Administrationsteam

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Hotellerie, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufspraxis am Empfang oder in der Assistenz wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit inklusive fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
• Offene Persönlichkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.