Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Sekretariat - Sekundärtechnik

Mainova AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Abteilungsleitung im Bereich Sekundärtechnik. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für organisatorische Aufgaben, die Planung von Gesprächsterminen und die Koordination des Schriftverkehrs. Sie werden auch mit der Erstellung von Protokollen und Präsentationen betraut. Mit einem attraktiven Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement bietet diese Position die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit. Wenn Sie eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Weihnachtsgeld

Leistungsprämien

betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitmodell

Energiedeputat

kostenloses Jobticket

betriebliches Gesundheitsmanagement

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, idealerweise ergänzt um erste Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse von IT-Anwendungen wie MS-Office und SAP.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer Aufgaben für die Abteilungsleitung, einschließlich Planung und Koordination.
• Erstellung von Protokollen, Statistiken und Präsentationsunterlagen.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Jobbeschreibung

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

„Da steckt mehr dahinter!“: Als 100-prozentige Tochter der Mainova AG verantworten wir die Netzdienste Rhein Main, die größten Netzausbauprojekte in und um Frankfurt. Wir arbeiten leistungsstark im Hinter- und Untergrund. Bauen Sie mit uns an hochkarätigen Bauprojekten und gestalten Sie die Energie- und Wassernetze für eine nachhaltige Zukunft. NRM - zuverlässig und fair. Mit uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.

Befristung: NRM Netzdienste Rhein-Main GmbH

Karrierelevel: Unbefristet

Benutzerdefiniertes Feld 2: Vollzeit

NRM Netzdienste Rhein-Main GmbH

Unbefristet

Vollzeit

Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich E-Netze die Position:

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Sekretariat - Sekundärtechnik

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilungsleitung, u.a. Planung, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Koordination und Überwachung des Schriftverkehrs, Sicherstellung termingerechter Korrespondenz sowie Beschaffung, Rückgabe und Nachhalten der Büro- und IT-Ausstattung
• Sie übernehmen organisatorische und administrative, wiederkehrende Aufgaben, z.B. Kostenstellenplanung, Planung, Durchführung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Urlaubs- und Fortbildungsplanung, Bestellung von Bürobedarf sowie sonstigen Dienstleistungen und Planung, Abrechnungen etc. von Dienst- und Fortbildungsreisen
• Sie erstellen Protokolle, Statistiken, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Sie archivieren betriebliche Dokumente und Verträge (Vertragsmanagement)
• Sie übernehmen Sonderaufgaben sowie zentrale Sicherheitsfunktionen (z.B. Räumungshelfer)

Das bringen Sie mit:

• Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, idealerweise ergänzt um erste entsprechende Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse von IT-Anwendungen wie MS-Office und SAP
• Freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Diese Vorteile warten auf Sie:

• Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
• Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
• Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

2025 Mainova AG

Wichtiger Hinweis: Beachten Sie bitte, dass die Mainova AG vor, während und nach dem Bewerbungsprozess keinerlei Gebühren verlangt. Wir fragen ebenfalls nicht nach persönlichen Bankdaten oder nach Finanzinformationen als Gegenleistung für eine Beschäftigung. Öffnen Sie Dokumente in E-Mails nur dann, wenn Sie von unserem Recruiting im Rahmen eines aktiven Bewerbungsverfahrens kontaktiert werden.