Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Permacon GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Permacon GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche) in Berlin-Mitte. Die Position erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung und umfasst Teamassistenz sowie Office-Management-Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Terminvorbereitung, Veranstaltungsorganisation, Reisemanagement, Protokolle, Präsentationen und Büroorganisation. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (C1) und MS-Office-Kompetenzen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Englische Grundkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Tools

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung interner/externer Termine sowie Gremiensitzungen
• Organisation von Veranstaltungen und Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben
• Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Stellungnahmen
• Gestaltung/Erstellung von Präsentationen für Vorträge/Sitzungen
• Stammdatenpflege, Ablage und Archivierung
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Behörden und Stakeholdern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Kenntnisse

Teamassistenz

Office Management

Büroorganisation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmann/-frau Bürokaufmann/-frau

Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation

Assistenz/Sekretärin

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Berlin-Mitte

Office & Finance

Teilzeit

Direktvermittlung

2.985,19 €/Monat

• Home
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• Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung
Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Teilzeit 30 Stunden/Woche in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgabenals Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Reisemanagement inklusive Abrechnung
• Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen
• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen
• Stammdatenpflege und -erfassung
• Ablage und Archivierung
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung alsAssistenz(m/w/d) im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich
• Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement

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Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
Tel: [phone]
Mail: [e-mail]
Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.