Assistenz (m/w/d)

Permacon GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten ante-

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Ausgleichstage zwischen den Jahren

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

PERMACON GmbH in Berlin-Mitte sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Vermittlung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung, planen Veranstaltungen, bereiten Meetings vor und nach, erstellen Präsentationen und übernehmen Dokumentation sowie Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Management-Erfahrung, idealerweise in einem Verband oder politischer Institution.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Sekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1); Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen.
• Dokumentation, Ablage und Archivierung.
• Reisemanagement inklusive Abrechnung.
• Termin- und Telefonmanagement.
• Korrespondenz mit Stakeholdern.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.

Kenntnisse

Office Management

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Berlin-Mitte

Office & Finance

Vollzeit

Direktvermittlung

3.831 €/Monat

• Home
• Jobbörse
• Assistenz (m/w/d)

Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter

Direktvermittlung
Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Assistenz (m/w/d)
Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine unbefristete Anstellung.

Ihre Aufgabenals Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Dokumentation
• Ablage und Archivierung
• Reisemanagement inklusive Abrechnung
• Termin- und Telefonmanagement
• Korrespondenz mit Stakeholdern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband, einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: 3.831 €/Monat
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten anteilig möglich
• Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement

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Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
Tel: [phone]
Mail: [e-mail]
Die Kennziffer der Stelle: BK-T-847

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.