Assistenz (m/w/d)

PERMACON GmbH München; Wolfratshausen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kleines Family Office in Wolfratshausen sucht eine Assistenz in Vollzeit zur Verstärkung des Teams. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben wie die Unterstützung der Geschäftsführung, Verwaltung von Projekten und Organisationstätigkeiten. Dies ist eine interessante Rolle in einem dynamischen Umfeld mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office

Professionelle und individuelle Betreuung durch das Personalberater-Team

Qualifikationen

• Erforderlich: Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise eine weitere Fremdsprache.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung und allgemeine Organisationsaufgaben.
• Betreuung von internationalen caritativen Projekten.
• Koordination von PR- und Werbeaktivitäten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Kunden suchen wir ab sofort im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Attraktive Vergütung!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag!

Das Unternehmen ist ein kleines Family Office, das die Interessen der Familie, der Geschäftsführung, des Vorstands und eines caritativen Vereins betreut, mit Sitz in Wolfratshausen.

Sie interessieren sich für die Stelle als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit?

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Zeitmanagement, Terminkoordination und -verfolgung
• Verantwortung und Mitarbeit in der Verwaltung der Assets in Zusammenarbeit mit Banken und Vermögensverwaltern
• Mitwirkung bei der Umsetzung der Administrations-Services
• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung von nationalen und internationalen caritativen Projekten, inklusive Akquisition, Prüfung, Genehmigung, Umsetzung und Kontrolle der Mittel, eventuell auch vor Ort
• Mitwirkung bei PR- und Werbeaktivitäten
• Recherche zu sozialen Entwicklungen, Gesundheit, Ernährung nach Ländern
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Strukturierte, selbstständige Dokumentenablage

Team-Player*in mit Freude an der Mitarbeit in einer kleinen Organisation mit einem spannenden Tätigkeitsumfeld und vielfältigen Herausforderungen.

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in, Hotelfach, etc.) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke und angemessener Umgang mit allen Kommunikationspartner*innen

Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie Prozesse zuverlässig zu koordinieren

Sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise eine weitere Fremdsprache

• Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team
• Ein sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
• Anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position mit Raum für Kreativität
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office
• Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH