Assistenz (m/w/d)

TN Germany; Weinstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Arbeitgeber in Weinstadt sucht eine engagierte Assistenz, die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Terminplanung, die Organisation von Reisen und die Bearbeitung von Kundenbestellungen im ERP-System. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Ihre strukturierte Arbeitsweise werden geschätzt, während Sie eng mit dem Vertrieb zusammenarbeiten, um Angebote zu erstellen und Präsentationsunterlagen vorzubereiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Büroleiters und der Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft.
• Organisation von Reisen und Bearbeitung der Post.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Weinstadt, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabe als Assistenz umfasst die unterstützende und entlastende Tätigkeit für unseren Büroleiter sowie unsere Vertriebs- und Servicemitarbeiter im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Dies schließt folgende Aufgaben ein:

• Unterstützung bei der Terminplanung.
• Organisation und Abrechnung von Reisen.
• Bearbeitung der Post.
• Beschaffung von Materialien.
• Verwaltung der Ablage.

Des Weiteren arbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb an der Erstellung von Angeboten für unsere Kunden. Sie nehmen eingehende Kundenbestellungen in unserem ERP-System auf. Sie tragen zur Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen für unsere Kunden bei.

Zusätzlich obliegt Ihnen die Aufbereitung von Unterlagen für Statistiken, Planungen und Inventuren. Ihre fachlichen Kompetenzen sind gefragt, wenn es um telefonische und schriftliche Auskünfte geht.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicher im Umgang mit MS-Office
• Organisatorisches Talent
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit