Assistenz (m/w/d)

DIS AG; Weil; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Büroorganisation sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines dynamischen Teams in Mannheim. Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, unterstützen rund 140 Mitarbeitende und sind Ansprechpartner für die Koordination von Terminen. Erforderlich sind gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse. Diese Position bietet Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben.
• Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d). Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
• Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
• Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings
• Kunden- und Gästebetreuung
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
• Organisation von Bewerbergesprächen
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Luisa Koch
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon[phone]