Assistenz (m/w/d)

AVANTGARDE Experts; Taufkirchen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Avantgarde Gruppe sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung im HR-Bereich. Die Rolle umfasst eine Vielzahl an organisatorischen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein internationales Arbeitsumfeld, um Karrierechancen zu fördern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Mitarbeitervorteile

Internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Verhandlungssichere Sprachkenntnisse.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost.
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Erstellung professioneller Präsentationen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung
• Anmeldung und Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
• Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
• Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; in SAP
• Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• Beschäftigung in Vollzeit (35 Std./Woche)
• Attraktive Mitarbeitervorteile bei starken Marken durch Corporate Benefits
• Internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung

Über AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechperson

Klement Bezdeka
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