Assistenz (m/w/d)

Hays; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Construction & Property sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführer in vielfältigen Aufgaben, von der Organisation von Meetings bis zur Erstellung von Präsentationen. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit offener Kommunikationskultur.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Umfassende Betreuung im Bewerbungsprozess

Motiviertes Team und offene Kommunikationskultur

Qualifikationen

• Relevante Ausbildung und/oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung von zwei Geschäftsführern.
• Erstellung von Präsentationen für Geschäftstermine.
• Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

Microsoft Office

Kundenorientierung

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Stressresilienz

Zeitmanagement

Eloquenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Relevante Ausbildung und/oder Studium

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Construction & Property

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team im Bereich Construction & Property unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:

1. Direkte Unterstützung von zwei Geschäftsführern
2. Erstellung von Präsentationen für Geschäftstermine mit Banken, Partnerunternehmen oder bei Veranstaltungen
3. Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen (intern und extern)
4. Koordination von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
5. Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern bei Meetings
6. Vorbereitung von Schriftverkehr und sonstigen Unterlagen
7. Eigenständige Übernahme von Projekten nach Einarbeitung
8. Aktive Terminplanung für die Geschäftsführer
9. Entgegennahme und Koordination von Telefonaten, Priorisierung von Rückrufen sowie Mailverkehr
10. Postbearbeitung, Einkauf von Büromaterialien und Pflege der Datenbanken

Für diese Position bringen Sie mit:

1. Relevante Ausbildung und/oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
2. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
3. Kundenorientiertes, professionelles Auftreten und Eloquenz
4. Analytische Fähigkeiten
5. Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
6. Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Stressresilienz
7. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Führerschein Klasse B (PKW)

Wir bieten Ihnen:

1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
2. Umfassende Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
3. Ein motiviertes Team und offene Kommunikationskultur

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus, im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen bieten wir Positionen und Projekte sowohl in Ihrer Nähe als auch bundesweit und international – völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von passenden Angeboten.