Assistenz (m/w/d)

TN Germany; Ludwigsfelde; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie sucht eine engagierte Assistenzkraft. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Erstellung von Protokollen und die Verwaltung von Terminkalendern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich. Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, sind für diese Position entscheidend. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, attraktiven Vergütungen und Mitarbeiterrabatten in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Umfangreiche Einarbeitung

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Corporate Benefits

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen.
• Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleich von Terminen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Vertraulichkeit wahren

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

• In deinem Aufgabenfeld, der allgemeinen Büro- und Organisationstätigkeiten, erstellst du Protokolle, Präsentationen und Auswertungen.
• Du bist für die Führung und Überwachung von Terminkalendern, sowie das Abgleichen von Terminen zuständig.
• Unter der Wahrung der Vertraulichkeit gehören die Planung, Durchführung, Koordination und auch Kontrolle der administrativen Vorgänge in dein Aufgabenbereich.
• Im Zuge der Koordination von Sitzungen verfasst und verteilst du Einladungen, führst eigenverantwortlich Protokoll und bist für die Nachbereitung z.B. unter anderem für die Verteilung der Ergebnissprotokolle, sowie für die Folgetermine verantwortlich.
• Außerdem planst du nach Vorgabe inhaltlich und zeitlich die Meetings.
• Allgemeine Schreibarbeiten und Postbearbeitung sind dir nicht fremd.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eventuell bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln können.
• Deine strukturierte und analytische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig.
• Du bringst gute MS – Office Kenntnisse mit und hast idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen sammeln können.
• Dein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit gehört zu deinen Stärken, wobei du auch die Verschwiegenheit nicht außer Acht lässt.
• Durch deine zukunftsorientierte Arbeitsweise bist du offen für neue Ideen und Innovation.
• Eine enge und vertrauensvollen Arbeit ist dir wichtig.
• Die sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet dein Profil ab.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• eine umfangreiche Einarbeitung
• eine attraktive Vergütung
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z. B. Rabatte für Reisen)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• kurze Entscheidungswege, trotz der Unternehmensgröße
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie