Assistenz (m / w / d)

START NRW GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Unternehmen sucht eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit, die sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bereiten Sitzungen vor und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie profitieren von einer positiven Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet zudem attraktive Mitarbeiterbenefits, einschließlich Prämien für Empfehlungen und Unterstützung bei Bildschirmarbeitsplätzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Gute Arbeitsatmosphäre

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Bildungsmaßnahmen

Prämie durch Mitarbeiterempfehlungen

Unterstützung durch Betriebsrat

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Social Media

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit in Köln

Wir suchen für eine Gewerkschaft in Köln eine flexible kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit für 18,5 Stunden pro Woche, die sich für soziale Gerechtigkeit und faire Arbeitsbedingungen engagiert.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Entgelt von 20,14 EUR pro Stunde
• Gute Arbeitsatmosphäre im Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte für Mobilfunk, Reisen, Technik, Mode und mehr
• Unterstützung bei Bildschirmarbeitsplätzen und Sehhilfen
• Vorteile unseres Haustarifvertrags (IG Metall / ver.di / IG BCE), z.B. betriebliche Altersvorsorge und Bildungsmaßnahmen
• Bis zu 500 € Prämie durch Mitarbeiterempfehlungen, mehrfach möglich
• Unterstützung durch Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Werfen Sie einen Blick auf die Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden in Bewertungsportalen wie kununu und Google & Co.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Seminaren
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Abrechnungen und Dienstreisekostenabrechnung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unternehmenstext:

Wir setzen uns dafür ein, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen, insbesondere jene, die es auf dem Arbeitsmarkt schwer haben. Die Übernahme unseres Personals durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. START NRW steht für gute Arbeit, unterstützt durch ein breites Netzwerk regionaler Gesellschafter, einschließlich des Landes NRW.