Assistenz (m/w/d)

CHEFS CULINAR Nord GmbH & Co. KG; Kiel, Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht eine engagierte Assistenz für das CIO Office in Kiel. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das IT-Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz, die Planung von Geschäftsreisen und die Organisation von Abteilungsevents. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Wenn Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitregelungen

Personalkantine

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Fitnessstudio Kooperation

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im organisatorischen und administrativen Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung des IT Führungsteams in organisatorischen Belangen.
• Planung von Geschäftsreisen und Abteilungsevents.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS 365 Kenntnisse

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in Flensburg, Kiel und Lübeck auch mit eigenen CITTI-Lebensmittelfachmärkten, gehört auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services zu uns.

Zu unserem Wachstum und Erfolg trägt unsere über 250-Personen starke IT-Abteilung entscheidend bei. Dazu zählen neben der Software-Entwicklung die Steuerung und Vernetzung der IT-Systeme, die Erarbeitung und Umsetzung der Sicherheitsarchitektur, der gesamte IT-Betrieb aller im eigenen Rechenzentrum gehosteten Applikationen und Systeme sowie der IT-Support und die Organisation und Durchführung von IT-Strategieprojekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in Kiel in Vollzeit (38,5 Std./ Woche) zum nächstmöglichen Termin einen

Assistenz (m/w/d) CIO Office

Aufgaben

• Unterstützung des IT Führungsteams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
• Planung von Geschäftsreisen
• Planung und Abrechnung von Abteilungsevents
• Überwachung und Tracking der Reisekosten
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
• sehr gute MS 365 Kenntnisse
• ausgeprägte, verbindliche Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung
• ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• polnische und dänische Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z. B. Rabatte für Reisen)
• perfekt angebunden durch Veloroute 10, eigene Bahnstation und direkten Autobahnzubringer
• direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeiterrabatt für den Einkauf im CITTI Markt
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket bzw. Deutschland-Ticket.