Assistenz (m/w/d)

Lorenz Personal GmbH & Co. KG; Hersbruck; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In einem etablierten Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz für den Geschäftsführer. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben, die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Planung und Vorbereitung von Meetings. Sie werden die Schnittstelle zwischen der Leitung und den Mitarbeitern sein und für die Büroorganisation verantwortlich sein. Wenn Sie Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Attraktive Entlohnung

Umfangreiche Sozialleistungen

Fundierte Weiterbildungsmaßnahmen

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Kostenfreie Firmenparkplätze

Obst, Tee oder Kaffee

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner für interne Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben, z.B.

1. Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischen Kommunikation nach außen und innen
2. Terminkoordination und Reiseplanung
3. Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
4. Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen

Weitere Office Management-Aufgaben, z.B.

1. Allgemeine Büroorganisation
2. Ansprechpartner (m/w/d) an der Schnittstelle zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen
3. Empfang von Besuchern
4. Aufbereitung und Verteilung interner Informationen

Minimum Anforderungen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
2. Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
3. Gute MS-Office Kenntnisse
4. Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
6. Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
7. Gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten:

1. Attraktive Entlohnung
2. Umfangreiche Sozialleistungen
3. Fundierte Weiterbildungsmaßnahmen
4. Individuelle Arbeitszeitmodelle
5. Kostenfreie Firmenparkplätze
6. Obst, Tee oder Kaffee
7. Fahrtkostenzuschuss