Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Personalvermittlung sucht eine dynamische Assistenz für den Großraum Frankfurt. Die Position umfasst die effiziente Organisation administrativer Abläufe und die Unterstützung des Managements. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildung. Einblicke in eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Moderne Arbeitsausstattung

Kantine oder Essenszuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements und der Teamleiter bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Besprechungen und Erstellung von Protokollen.
• Pflege von internen Dokumenten, Datenbanken und Berichten.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post.
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

MS Office-Anwendungen

Fließende Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine dynamische und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, die die täglichen administrativen Abläufe effizient organisiert. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen aktiv dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Kantine oder Essenszuschuss: Genießen Sie vergünstigte Mahlzeiten in unserer betriebseigenen Kantine oder erhalten Sie einen Zuschuss für Mahlzeiten
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Aufgaben

• Unterstützung des Managements und der Teamleiter bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Koordination von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege von internen Dokumenten, Datenbanken und Berichten
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fließende Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.