Assistenz (m/w/d)

WISAG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Assistenz für Büromanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung in Projekten, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenloses Essen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben.
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbank.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Organisation von Meetings und Protokollführung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbank
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Organisation von Meetings und Protokollführung
• Planung von Schulungen, Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
• Reisekostenabrechnung sowie Buchungen von Flügen und Zügen
• Erstellung von Beschaffungsanträgen und Einarbeitungsplänen
• Korrekturlesung von Dokumenten
• Ansprechpartner des Fuhrparkmanagers für Dienstfahrzeuge
  
  

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine unbefristete Festanstellung
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloses, leckeres Essen in unserem Betriebsrestaurant
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum/zur Projektleiter/-in
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  
  

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