Assistenz (m/w/d)

Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)
Frankfurt am Main

Ein weltweit führender Investor im Bereich Alternative Investments gründet ein neues Portfoliounternehmen in Deutschland – und Sie können von Anfang an dabei sein! Der Geschäftsführer baut derzeit das Asset Management für Logistikimmobilien auf und plant die Einstellung von rund 200 Mitarbeitenden. In wenigen Wochen wird das neue Büro bezogen – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Als Assistenz / Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Aufbau des Unternehmens. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität sorgen Sie dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert und der Geschäftsführer optimal unterstützt wird. Sie packen mit an, wenn es darum geht, Prozesse zu strukturieren, den Arbeitsalltag zu organisieren und ein professionelles, aber herzliches Miteinander zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Assistenz des Geschäftsführers/Teams: Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen
• Office Management: Organisation und Verwaltung des neuen Büros
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Mitarbeit im Aufbau des Unternehmens: Prozesse mitgestalten, Strukturen etablieren
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch – beides sollte Ihnen leicht von der Hand gehen
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Diskretion und ein Gespür für Prioritäten
• Lust auf eine herausfordernde, dynamische Umgebung

Das bietet Ihnen unser Kunde:

• Die einmalige Chance, den Aufbau eines Unternehmens von Beginn an mitzugestalten
• Ein internationales, spannendes Umfeld mit einem starken Investor im Hintergrund
• Homeoffice-Möglichkeiten und eine moderne Arbeitskultur
• Ein wertschätzendes Miteinander – am Ende entscheidet die Sympathie

Haben Sie Interesse oder Fragen? Dann freue ich mich auf Ihre Rückmeldung!