Assistenz (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BPS Personalmanagement GmbH sucht für einen Kunden in Düsseldorf eine motivierte Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Partnersekretariat, übernehmen das Terminmanagement und organisieren Geschäftsreisen. Die Position bietet ein Gehalt von 52.000 bis 60.000 EUR jährlich sowie diverse Benefits wie Homeoffice und betriebliche Gesundheitsangebote.

Leistungen

Homeofficemöglichkeit

Jobrad

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote

Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich.
• Bereitschaft, am Wochenende zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung und Führung eines Partnersekretariats.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen.
• Effizientes Termin- und Kalendermanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11371 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 52.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Homeofficemöglichkeit
• Jobrad
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
• Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Unterstützung und Führung eines Partnersekretariats
• Sie erstellen selbstständig Schriftverkehr nach Diktat, Vorlage und Stichpunkten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Sie übernehmen das effiziente Termin- und Kalendermanagement sowie die Planung von Meetings und Besprechungen
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Partner- oder Führungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sie sind versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie bringen eine Bereitschaft mit, auch am Wochenende zu arbeiten
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine ruhige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.