Assistenz (m/w/d)

Hays; Darmstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, effizientes Terminmanagement und Vertragsmanagement. Wir bieten 30 Tage Urlaub, ein flexibles Gleitzeitkonto und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Gleitzeitkonto

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie Unterstützung des Teams.
• Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Anpassung von Verträgen auf Basis vorgegebener Vorlagen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistenz im administrativen Bereich

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für folgende Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung: Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
2. Effizientes Terminmanagement: Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter.
3. Strukturierte Meeting-Organisation: Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen.
4. Professionelle Präsentationserstellung: Gestaltung aussagekräftiger Präsentationen für interne Abstimmungen und externe Kommunikation.
5. Datenaufbereitung und -analyse: Analyse von Zahlenmaterial und strukturierte Aufbereitung der Daten in Excel.
6. Vertragsmanagement: Erstellung und Anpassung von Verträgen auf Basis vorgegebener Vorlagen, insbesondere im kaufmännischen Bereich, in enger Abstimmung mit der Projektleitung.

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
2. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion.
3. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
4. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
5. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
6. Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch.
7. Erfahrung im Umgang mit Verträgen oder kaufmännischen Dokumenten ist von Vorteil.

Wir bieten:

1. 30 Tage Urlaub zur Förderung Ihrer Erholung und Work-Life-Balance.
2. Ein renommiertes Unternehmen mit stabiler Marktposition und wertschätzender Unternehmenskultur.
3. Ein flexibles Gleitzeitkonto für eine eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung.

Bei uns finden Sie eine spannende Karrierechance im Bereich der Finanzdienstleistungen. Registrieren Sie sich, um von interessanten Positionen und Projekten zu profitieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!