Assistenz (m/w/d)

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 45.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Departmentdirektor der Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin sowie -chirurgie. Zu den Aufgaben gehören E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination und Sekretariatsaufgaben in einem modernen Umfeld in Cottbus.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Erfahrung mit, beherrschen Standard-EDV-Anwendungen und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ≥5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und E-Mail-Programmen.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher für nationale/internationale Verständigung.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung des laufenden E-Mailverkehrs.
• Koordination nationaler und internationaler Termine und Meetings der Departmentsleitung.
• Strukturierte Ablage und Pflege der Unterlagen; Dokumentation von Meetings.
• Telefon, Materialbestellung, Besucherverkehr und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Pflege von Dienstplänen in Excel; Aktualisierung im Intranet; ggf. Änderungen in TimeOffice.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Textverarbeitung

Tabellenkalkulation

E-Mail-Verwaltung

Jobbeschreibung

DieMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unsere Departmentdirektor für Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin und -chirurgie.

Ihr Verantwortungsbereich

• Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung des laufenden E-Mailverkehrs
• Terminmanagement: Koordination nationaler und internationaler Termine und Meetings der Departmentsleitung sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern
• Schriftgutverwaltung: Strukturierte Ablage und Pflege der anfallenden Unterlagen, zugleich Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation von Meetings
• Sekretariatserwaltung: Ausführung sämtlicher Aufgaben einschließlich Telefon, Materialbestellung, Besucherverkehr, Korrespondenz und organisatorischer Unterstützung im Tagesgeschäft
• Digitalisierung: Pflege von Dienstplänen in Excel, Einstellung und Aktualisierung im Intranet, ggf. Durchführung notwendiger Änderungen in TimeOffice
• Departmentaufbau: Aktive Unterstützung bei der Neustrukturierung und Implementierung sowie Übernahme von Aufträgen während der Aufbauphase
• Antragswesen: Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen für Ärztinnen und Ärzte

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise bereits im medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Programmen zur Textverarbeitung, Tabellenbearbeitung und E-Mail-Verwaltung
• Kommunikation: Verhandlungssichere Ausprägung der deutschen und englischen Sprache für die (inter-)nationale Verständigung und Zusammenarbein
• Organisation: Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sekretariatskenntnisse: Erfahrung in administrativen Abläufen sowie sicherer Umgang mit schriftlicher und mündlicher Korrespondenz

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL EG 5
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.*

*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.*

Kontakt

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben.

Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.