Assistenz (m/w/d)

DIS; Buckenhof; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice nach der Einarbeitung

Wochenstunden ab 35h möglich

Kantinennutzung vor Ort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS AG sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Einsatzort Buckenhof/Buckenhof und weitere Standorte in Erlangen und Nürnberg. Sie unterstützen Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und übernehmen administrative Aufgaben.

Gleichzeitig wirken Sie an Projekten mit und verbessern interne Abläufe. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office und digitale Tools, kommunizieren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort Buckenhof Buckenhof

Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d) ! Mit über 50 Jahren Erfahrung...

Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d) ! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) an den Standorten Erlangen und Nürnberg .

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
• Wochenstunden ab 35h möglich
• Kantinennutzung vor Ort
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1011346, nehmen Sie gerne Kontakt mit Amelie Weise unter [phone] oder [e-mail] auf.