Assistenz (m/w/d)

DIS; Bubenreuth; Hybrid; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice nach Einarbeitung

35h Wochenstunden möglich

Kantinennutzung vor Ort

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS AG sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Standorte Erlangen/Nürnberg. Sie unterstützt die Führungsebene, koordiniert Termine, Reisen und Veranstaltungen und kümmert sich um administrative Aufgaben sowie Projekte.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, verfügen über kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, beherrschen MS Office und digitale Tools, und bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich

Tools

digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort Bubenreuth Bubenreuth

Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d) ! Mit über 50 Jahren Erfahrung...

Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d) ! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) an den Standorten Erlangen und Nürnberg .

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
• Wochenstunden ab 35h möglich
li>Kantinennutzung vor Ort
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
• Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1011346, nehmen Sie gerne Kontakt mit Amelie Weise unter [phone] oder [e-mail] auf.