Assistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalberatung sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Reiseplanung und die Erstellung von Berichten. Die Position bietet ein festes monatliches Gehalt und gute Übernahmechancen bei einem renommierten Kunden.

Leistungen

Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Zuverlässige Betreuung und Beratung

Gute Übernahmechancen bei unseren Kunden

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Langjährige Berufserfahrung in Sekretariats-/Teamassistenz.
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Planung von Reisen und Organisation des Kalenders.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wir suchen für unseren Kunden Siemens Energy eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.


Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
• Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
• Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
• Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

• Gern stellen wir Ihnen weitere offene Positionen bei unseren Kundenunternehmen vor
• Sie erhalten ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende
• Zuverlässige und persönliche Betreuung und Beratung
• Es bestehen gute Übernahmechancen bei unseren Kunden
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [e-mail]

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH
Schumannstraße 10
10117 Berlin - Mitte