Assistenz (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die städtische Gesellschaft Haus der Neugier GmbH in Aachen sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung in der Verwaltung. Diese Position umfasst organisatorische Aufgaben und erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine entsprechende kaufmännische Qualifikation. Bewerber sollten engagiert, flexibel und kommunikativ sein, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Verantwortungsvolle Leitungsfunktion

Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind erforderlich.
• Erfahrung im kommunalen öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Büromanagement und Terminmanagement sind Hauptaufgaben.
• Bearbeitung von Anfragen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Führen von Akten und Wiedervorlagen.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder entsprechende Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die städtische Gesellschaft Haus der Neugier GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von fünf Jahren eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) für die neu erworbene Gesellschaft.Die Haus der Neugier GmbH ist eine städtische Projektentwicklungsgesellschaft, die in den kommenden Jahren zum Ziel hat, in einer ehemaligen Kaufhausimmobilie baulich, konzeptionell und organisatorisch einen innovativen Ort der Bildung, der Demokratie, der Kreativität, des Wissens und des Austauschs zu schaffen - das Haus der Neugier (www.hausderneugier.de). Bei dem Haus der Neugier handelt es sich um eines der größten Projekte der Stadt Aachen in den letzten Jahrzehnten, das eine erhebliche Strahlkraft nicht nur für den Bildungsbereich haben wird, sondern auch ein Impulsgeber für die Entwicklung der östlichen Innenstadt sein wird. Hauptnutzer*innen des Hauses werden die Volkshochschule und die Stadtbibliothek sein.Die Haus der Neugier GmbH wird begleitet durch eine Lenkungsgruppe des Verwaltungsvorstands. Relevante strategische Entscheidungen trifft derHauptausschuss des Rates der Stadt Aachen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Büromanagement
• Terminkoordination und Terminmanagement
• Schreibarbeiten, Beantwortung von Anfragen
• Führen von Akten und Wiedervorlagen
• Bearbeitung von Post Ein- und Ausgängen sowie E-Mail-Anfragen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Beschaffungsmanagement

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit den Bürger*innen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir

• eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eine zukunftsweisende Institution mit großem gesellschaftlichem Mehrwert aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit mit engagierten Partner*innen und motivierten Kolleg*innen
• attraktive Vergütung orientiert am tariflichen Entgeltsystem

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.