Assistenz M&A und Legal (m/w/d)

AviAlliance GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Flughafeninvestor sucht eine Assistenz für M&A und Legal in Düsseldorf. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie internationale Projektteams und übernehmen die Organisation von Reisen und Meetings. Sie profitieren von einer Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und die persönliche Entwicklung fördert. Mit einer Anstellung, die zunächst auf zwei Jahre befristet ist, erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Gute betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Weiterbildung

Attraktive Regelung zum mobilen Arbeiten

Wahlweise eigener Parkplatz oder ÖPNV Ticket

Qualifikationen

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Berufserfahrung als (Team-)Assistenz in vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungen M&A und Legal sowie internationale Projektteams.
• Organisation von Reisen, Meetings und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz M&A und Legal (m/w/d) in Düsseldorf

AviAlliance ist einer der führenden privaten industriellen Flughafeninvestoren. Das Unternehmen beteiligt sich an Privatisierungen und übernimmt Konzessionen an Flughäfen weltweit. Basierend auf langjähriger Erfahrung bei der Finanzierung, der Entwicklung und dem Betrieb von Flughäfen hat AviAlliance ein attraktives und ausgewogenes Beteiligungsportfolio aufgebaut. Zu diesem gehören Anteile an den Flughäfen Athen, Düsseldorf, Hamburg und San Juan (Puerto Rico).

Gegründet wurde AviAlliance 1997. Seit 2013 ist das Unternehmen eine Tochtergesellschaft von PSP Investments, Kanada, und mit seinem neuen Eigentümer gut für künftiges Wachstum aufgestellt.

PSP Investments ist eine der größten Pensionskassen Kanadas. Mit einem verwalteten Vermögen von über 264,9 Mrd. CAD zählt PSP auch zu den größten Investmentmanagern des Landes. PSP investiert Fonds für die Pensionspläne des öffentlichen Dienstes, die kanadischen Streitkräfte, der Royal Canadian Mounted Police und der Reserve.

Was Sie erwartet:

• Eine Unternehmenskultur, die Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben unterstützt. Wir legen Wert auf Vielfalt
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dem wachsenden Luftfahrt-/Infrastrukturmarkt bei einem renommierten Flughafeninvestor
• Projektarbeit mit einem starken internationalen Fokus und eigenverantwortlicher Arbeit
• Kurze Entscheidungswege und fachübergreifende Zusammenarbeit
• Eine Anstellung – zunächst auf zwei Jahre befristet - mit leistungsgerechter Bezahlung und guter betrieblicher Altersvorsorge
• Moderne Büroräumlichkeiten direkt in der Düsseldorfer Airport City, attraktive Regelung zum mobilen Arbeiten, regelmäßige Weiterbildung und Aussicht auf Entwicklung und Wachstum: AviAlliance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit
• Wahlweise eigener Parkplatz oder Ticket für den ÖPNV („Deutschlandticket“)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung/Assistenz der Abteilungen M&A, Legal sowie unserer internationalen Projektteams
• Organisation und Koordination von Reisen, Meetings sowie Korrespondenz (englisch / deutsch)
• Verantwortung für die Büro- und Projektorganisation inkl. Visabeschaffung, Reisebuchung, -abrechnung und Überwachung der Reisekosten
• Recherchen und deren Aufbereitung in MS-Office-Produkten
• Unterstützung beim Aufbau und der Administration von Projektbüros

Was Sie mitbringen:

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Vorausschauende Denkweise sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit Diskretion
• Kommunikationsvermögen
• Idealerweise Berufserfahrung als (Team-)Assistenz in vergleichbarer Position
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit in internationalen Teams
• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Reiseverkehrskauffrau/-kaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)