Assistenz Leitung Finanzen und Controlling (m/w/d)

WorkSmart; Oberding (VGem); Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

50% Homeoffice nach Einarbeitungszeit

13 Gehälter / Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliche Krankenversicherung

Weiterbildungsangebote

Job summary

WorkSmart sucht für einen internationalen Auftraggeber eine Assistenz der Leitung Finanzen und Controlling (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Bereich FI/CO im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erstellen Reports und helfen bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit 50% Homeoffice nach Einarbeitung, 13 Monatsgehältern, 30 Urlaubstagen, modernen Arbeitsplätzen sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten und betrieblicher

Job description

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail? Sie arbeiten strukturiert, proaktiv und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir eine Assistenz Leitung Finanzen und Controlling (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Eigenständige Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters FI/CO im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und To-dos
• Koordination von bereichsübergreifenden Themen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Unterstützung im Finanzbereich
• Vorbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege, Analyse und Aufbereitung finanzrelevanter Daten
• Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Planungsthemen
• Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen
• Projekt- und Prozessunterstützung
• Mitarbeit bei SAP-/ERP-Themen und Prozessoptimierungen
• Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und KPI-Trackings
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Dokumentation & Compliance
• Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Audit- und Prüfungsvorbereitungen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation von Finance-Prozessen

Ihre Benefits:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten mit 50% Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungszeit
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub
• Moderner Arbeitsplatz mit einem ergonomischen Stuhl und höhenverstellbarem Tisch
• Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee & Wasser
• Mitarbeiterbenefits (z.B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)
• Angenehme Unternehmenskultur durch flache Hierarchien mit positivem und wertschätzendem Arbeitsklima und einer „Du“-Kultur
• Gute Betreuung und Einarbeitung durch ein individuelles Onboarding mit einem Mentor an deiner Seite
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote, (z.B. Sprachkurse, MS Office-Kurse, etc.)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig agierenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche
• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
• Betriebliche Krankenversicherung
• Sportangebot
• Angebot zur Unterstützung von mentaler Gesundheit
• Jobrad