Assistenz Konzernstabsstelle Strategische Steuerungsunterstützung, Digitalisierung und Pressest[...]

Münchner Wohnen GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Wohnungsgesellschaft in München sucht eine Assistenz für die Konzernstabsstelle. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung administrativer Aufgaben, die Unterstützung bei Pressespiegeln sowie die Organisation von Besprechungen. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich. Wir bieten eine Festanstellung mit attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsmanagement

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Interesse an sozialem Wohnungsbau.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung eines Pressespiegels.
• Terminorganisation und Protokollführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz Konzernstabsstelle Strategische Steuerungsunterstützung, Digitalisierung und Pressestelle (m/w/d), Munich

Münchner Wohnen GmbH

Munich, Germany

Assistenz Konzernstabsstelle Strategische Steuerungsunterstützung, Digitalisierung und Pressestelle (m/w/d)

Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 70.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.

Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation
• Unterstützung bei der Erstellung eines täglichen Pressespiegels
• Inhaltliche Zuarbeit bei der Erstellung medienrelevanter Geschichten aus dem Unternehmenskosmos
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Organisation und Protokollführung für interne und externe Besprechungen
• Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Stabsstelle
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei Controllingaufgaben
• Anlage von Bestellanforderungen, Unterstützung des Rechnungslaufs, Bestellung von Büromaterialien und Literatur sowie Durchführung von Freigaben
• Vertragsbetreuung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann*frau bzw. vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Interesse an den vielfältigen Themen der Münchner Wohnen, insbesondere am Sozialen Wohnungsbau
• Überzeugende Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine loyale Hands-on-Mentalität
• Analytisches und strategisches Denken, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Fristenmanagement
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS-Office (insbesondere MS Excel und MS Power Point)
• Affinität zu IT-Anwendungen und Technologie

Das bieten wir Ihnen an

• Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen: Bei uns erwartet Sie eine Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld, das langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Sie profitieren von einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Vorteile für Ihre Lebensqualität: Wir bieten Ihnen eine München-Zulage, die Übernahme der kompletten Kosten des Deutschlandtickets sowie zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile.
• Wir leben Vielfalt: Unser Diversity Management fördert Chancengleichheit, gegenseitigen Respekt und individuelle Entwicklung, um unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich alle entfalten können.
• Optimale Work-Life-Balance: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten (je nach Position), um Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
• Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst nicht nur medizinische Leistungen und Beratungsangebote, sondern auch eine Fitnesskooperation mit EGYM- Wellpass, damit Sie gesund und motiviert bleiben.
• Weiterbildung, die Sie voranbringt: Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Qualifikationen stetig zu erweitern.
• Erfolgreich starten mit unserem Onboarding: Ein strukturiertes und zentrales Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich schnell bei uns einzuleben und erfolgreich durchzustarten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.

Assistenz Konzernstabsstelle Strategische Steuerungsunterstützung, Digitalisierung und Pressestelle (m/w/d)

Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 70.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.

Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation
• Unterstützung bei der Erstellung eines täglichen Pressespiegels
• Inhaltliche Zuarbeit bei der Erstellung medienrelevanter Geschichten aus dem Unternehmenskosmos
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Organisation und Protokollführung für interne und externe Besprechungen
• Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Stabsstelle
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei Controllingaufgaben
• Anlage von Bestellanforderungen, Unterstützung des Rechnungslaufs, Bestellung von Büromaterialien und Literatur sowie Durchführung von Freigaben
• Vertragsbetreuung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann*frau bzw. vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Interesse an den vielfältigen Themen der Münchner Wohnen, insbesondere am Sozialen Wohnungsbau
• Überzeugende Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine loyale Hands-on-Mentalität
• Analytisches und strategisches Denken, ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Fristenmanagement
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS-Office (insbesondere MS Excel und MS Power Point)
• Affinität zu IT-Anwendungen und Technologie

Das bieten wir Ihnen an

• Sichere Perspektiven in einem zukunftsfähigen Unternehmen: Bei uns erwartet Sie eine Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld, das langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Sie profitieren von einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Vorteile für Ihre Lebensqualität: Wir bieten Ihnen eine München-Zulage, die Übernahme der kompletten Kosten des Deutschlandtickets sowie zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile.
• Wir leben Vielfalt: Unser Diversity Management fördert Chancengleichheit, gegenseitigen Respekt und individuelle Entwicklung, um unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich alle entfalten können.
• Optimale Work-Life-Balance: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten (je nach Position), um Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
• Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst nicht nur medizinische Leistungen und Beratungsangebote, sondern auch eine Fitnesskooperation mit EGYM- Wellpass, damit Sie gesund und motiviert bleiben.
• Weiterbildung, die Sie voranbringt: Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Qualifikationen stetig zu erweitern.
• Erfolgreich starten mit unserem Onboarding: Ein strukturiertes und zentrales Onboarding-Programm hilft Ihnen, sich schnell bei uns einzuleben und erfolgreich durchzustarten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.

Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. .

Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position unter [emailprotected] . Ihre Ansprechperson lautet:

Sabrin Babekr-Ali
Recruiting
[phone]