Assistenz Internal Audit (Corporate Audit Services) (w/m/d)

ing; Frankfurt; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket & Bike Leasing

Betriebsrestaurant

Hybrides Arbeitsmodell

Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Pflege

Budget für Entwicklung und Gesundheit

Job summary

ING in Frankfurt sucht eine detailorientierte Assistenzkraft in Teilzeit zur Unterstützung des Business Management der internen Revision. Sie koordinieren Meetings, planen Dienstreisen, prüfen Rechnungen, betreuen Gäste und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Zusätzlich erstellen Sie Inhalte, organisieren Dokumente und helfen bei Projekten mit Präsentationen und im Office-Umfeld. Im Asset- und Datenmanagement arbeiten Sie an IT-Systemen, verwalten Zugriffsrechte, führen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive KI-Tools
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Handeln und ein konstruktiver Umgang mit Konflikten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Du koordinierst Meetings, Veranstaltungen sowie Regeltermine
• Du kümmerst Dich um Rechnungsprüfung und Kontierung
• Du organisierst Dienstreisen und betreust Gäste
• Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du erstellst und aktualisierst Inhalte sowie Präsentationen
• Du unterstützt Projekte mit Präsentationen und Office-Aufgaben
• Du unterstützt Asset Ownership und Data Stewarding im IT-Systemumfeld
• Du verwaltest Zugriffsrechte auf Systeme und SharePoints
• Du führst Qualitätskontrollen durch und dokumentierst sorgfältig
• Du unterstützt Budgetplanung und Kostenstellenberichte

Skills

MS Office

KI-Tools

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Koordinationsgeschick

Lösungskompetenz

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Sprachen Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

Du bringst Struktur in unseren Arbeitsalltag und verbindest anspruchsvolle Assistenzaufgaben mit einer aktiven Rolle im Business Management unserer internen Revision.

Im klassischen Assistenzbereich koordinierst Du Meetings, Veranstaltungen sowie Regeltermine, kümmerst Dich um Rechnungsprüfung und Kontierung, organisierst Dienstreisen, übernimmst die Gästebetreuung und hältst Deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dazu gehört auch die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.

Ob Vorlagen, Dokumente, Korrespondenz oder Präsentationen: Du erstellst und aktualisierst Inhalte sorgfältig und sorgst für eine professionelle und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen. Anfragen bearbeitest Du zuverlässig und unterstützt Projekte unseres Bereichs mit Präsentationen und bei Projekt-Office-Aufgaben.

Im Asset Management und Datenmanagement supportest Du bei der Administration unserer revisionsinternen IT-Systeme im Rahmen von Asset Ownership sowie als Data Owner / Data Steward. Du verwaltest Zugriffsrechte auf Systeme und SharePoints, koordinierst systembezogene Anfragen, führst Qualitätskontrollen durch und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.

Auch bei der Budgetplanung und -überwachung bringst Du Dich ein: Du wertest Kostenstellenberichte aus, bereitest regelmäßige Informationen für den Lead auf und erstellst abteilungsinterne Statistiken. Relevante Daten recherchierst und analysierst Du bei Bedarf auch im internationalen Umfeld.

Kurz: Du bist weit mehr als eine organisatorische Unterstützung. Mit Deinem fachlichen Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass regulatorische, datenbezogene und administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren - und entwickelst dabei Deinen Aufgabenbereich kontinuierlich weiter.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive KI-Tools
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Handeln und ein konstruktiver Umgang mit Konflikten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten - im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

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Bei der ING sind wir bunt und vielfältig: unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven - in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen.