Assistenz Intendanzbüro

Staatstheater Braunschweig; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Theater sucht eine engagierte Assistenz für das Intendanzbüro, die die Organisation und Kommunikation im Büroalltag übernimmt. In dieser Rolle werden Sie Teil eines kreativen Teams, das aktiv an der kulturellen Entwicklung der Region mitwirkt. Sie profitieren von einem respektvollen Arbeitsumfeld und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Theater haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Theaters aktiv mit!

Leistungen

Gesundheitsmanagement

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzversorgung

Optionale interne Coaching-Angebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement und/oder im Theater.
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Postbearbeitung sowie Terminorganisation und -koordination.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

24.04.2025

Assistenz Intendanzbüro

Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohner:innen eine beliebte Stadt und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg. Braunschweig wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen und leben. Das Staatstheater Braunschweig als feste Größe der regionalen Kulturlandschaft trägt dabei zur besonderen Lebensqualität bei. Unsere fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, JUNGES! Staatstheater und Staatsorchester produzieren in unseren Spielstätten Großes Haus, Kleines Haus, Aquarium sowie der Interimsspielstätte des JUNGEN! bis zu 35 Premieren pro Jahr. Weit über die Stadtgrenzen Braunschweigs hinaus zieht das beliebte und jährlich im Sommer stattfindende Burgplatz Open Air zahlreiche Besucher:innen an. Über partizipative und interdisziplinäre Projekte beteiligen wir die Stadtgesellschaft aktiv am kulturellen Diskurs. In einem Kollegium aus 500 Mitarbeitenden entwickeln wir gemeinsam unsere Ziele ständig weiter. Auf Basis eines bereits begonnenen Strategieprozesses setzen wir uns für Gleichstellung, Inklusion und Diversität ein, legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und offene Kommunikation. Ein Leitziel ist darüber hinaus, dass das Staatstheater Braunschweig zukünftig klimaneutral werden soll. Erste Schritte auf diesem Weg haben wir bereits gemacht.

Das Staatstheater Braunschweig sucht zum 1. August 2025 eine

Assistenz des Intendanzbüros (m/w/d) befristet bis zum 31.7.2026

(15 Wochenstunden, vor allem Nachmittags- und frühe Abendstunden)

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Postbearbeitung sowie die Terminorganisation / -koordination
• Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz und verwalten sämtliche Kontakte
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (Recherche, Buchung, Belege)
• Sie bearbeiten selbstständig allgemeine administrative Aufgaben und organisieren den Büroalltag in enger Abstimmung mit der Interimsleitung und deren Assistenz
  
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung / Studium und haben
  
  

Berufserfahrung im Büromanagement und/oder im Theater

• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent, Motivation und Zuverlässigkeit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind loyal und arbeiten gerne im Team
• Sie wissen sich schriftlich wie mündlich gut auszudrücken
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr jederzeit freundliches und offenes Auftreten
• ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Ihr Herz schlägt für das Theater
  
  

Wir bieten Ihnen:

• ein weltoffenes, tolerantes, respektvolles und wertschätzendes Kollegium
• Angebote aus dem Bereich Gesundheitsmanagement (Betriebsärztliche Versorgung, Yoga, Vergünstigung in einem regionalen Fitnessstudio u.v.m.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• optionales internes Coaching
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 6.
• betriebliche Zusatzversorgung
• einen sehr interessierten, kreativen und vielseitigen Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, dass Theater der Zukunft aktiv mit zu gestalten und mit uns neue Wege zu gehen
  
  

Bei Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Ellen Brüwer

(Tel.: [phone] oder per E-Mail an Intendanz[AT]staatstheater-braunschweig.de).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte zum 11.05.2025 ausschließlich per E-Mail und möglichst als ein PDF-Dokument an bewerbung[AT]staatstheater-braunschweig.de.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und entsprechend der Löschfrist nach 6 Monaten vernichtet. Für weitere Hinweise dazu beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise.

Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Staatstheater Braunschweig

Am Theater

38100 Braunschweig

Sina Müller

Tel. [phone]

Vertragstyp:

Andere

Berufsbereich:

Weitere

Vertragsbeginn:

01.08.2025

Bewerbungsschluss:

11.05.2025