Assistenz in Teilzeit 20 Std. (w/m/d)

Ernst Klett Verlag GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ernst Klett Verlag GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für die Assistenz. In dieser Rolle unterstützen Sie die Referatsleitung und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Das Unternehmen bietet Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld, attraktive Vergünstigungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Bildungswesen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Subventioniertes Jobticket im Nahverkehr

Tarifgebundene Gehälter

Geförderte Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Souveränes Auftreten und Diskretion.
• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für die Zeiterfassung und Raumbuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bildung hat ein neues Gesicht.

Ihres.

Stuttgart

Redaktion

Ab sofort

für 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie unterstützen bei der Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und dem Controlling von Projekten.
• Sie bereiten das Onboarding neuer Mitarbeitenden vor.
• Sie fungieren als Schnittstelle für die Zeiterfassung sowie als zentrale Ansprechperson für die Raumbuchungen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Reisen, Ausflügen und Referatsfeiern.
• Sie koordinieren Termine, Austauschformate und übergreifende referatsbezogene Themen (z. B. Umzüge).
• Sie verwalten die Büromittel.

Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz mit.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit souverän, sicher und diskret.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie haben Freude im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.
• Ein sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen rundet Ihr Profil ab.

Bewerben

leicht gemacht

Durch einen Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem. Dort können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – als PDF-Datei hochladen und Ihre Gehaltsvorstellung angeben. Bitte beachten Sie eine maximale Dateigröße voninsgesamt10MB.

Unsere Benefits für Ihren Alltag

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Betriebliche Gesundheitsförderung

• SubventioniertesJobticketim Nahverkehr&weitere Vergünstigungen

• TarifgebundeneGehälter& Sozialleistungen

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

• Geförderte Altersvorsorge

• Offene&respektvolle Arbeitsatmosphäre

• Mobiles Arbeiten

Ihre Ansprechpartnerin

Sylvia Gladziwa
Personalreferentin

Ernst Klett Verlag GmbH
Rotebühlstr. 77
70178 Stuttgart
[phone]

Das sind wir:
Der Ernst Klett Verlag

Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und Qualifikationen die Bildung von heute für die Welt von morgen aktiv mitzugestalten.

Unsere Siegel.

Unser Versprechen.