Assistenz in Teilzeit (20-25h) (m/w/d)

Berylls Strategy Advisors GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung in München sucht eine Teilzeitassistenz zur Unterstützung der Associate Partner. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen, das Travel-Management und die Planung interner Veranstaltungen verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und sind ein kommunikativer Teamplayer, der in einem dynamischen Umfeld agiert.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket

Firmenfitness via EGYM Wellpass

Teamevents und große Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne aus der Hotellerie.
• Souveränes, freundliches Auftreten.
• Hohe Motivation und Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Associate Partner in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Terminkoordination und Travel-Management.
• Organisation von internen Events und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office Paket

Jobbeschreibung

Permanent employee, Part-time · München (DE)

Aufgaben

1. Du unterstützt vorausschauend unserer Associate Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
2. Du korrespondierst schriftlich sowie telefonisch in fließendem Deutsch und Englisch.
3. Du steuerst die Terminkoordination und das Travel-Management inkl. Unterstützung der Abrechnung.
4. Du organisierst und bereitest Besprechungstermine vor.
5. Du planst, koordinierst und unterstützt bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen.
6. Du übernimmst Sonderprojekte und interne Aufgabengebiete der Associate Partner bei Bedarf.
7. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
8. Du hast bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie (Shift Leader/Front Office Manager).
9. Du bringst ein souveränes, freundliches Auftreten mit, da Du die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Teamkollegen bist.
10. Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
11. Du verstehst Dich als professioneller Dienstleister in einem dynamischen Umfeld.
12. Du arbeitest effizient, ergebnisorientiert und selbstverantwortlich.
13. Du hast eine hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent.
14. Du bist teamfähig, belastbar, gelassen und verlässlich.

Benefits

• Bringe Deine innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege.
• Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fachtrainings und die persönliche Unterstützung durch eine:n Mentor:in.
• Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Nutze das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal.
• Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich.
• Unser Headquarter liegt im Herzen Münchens an der Maximilianstraße und bietet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.
• Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Dich auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.

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Die Automobilbranche befindet sich aktuell vor fundamentalen Herausforderungen. Wir haben es uns zur Mission gemacht, alle beteiligten Unternehmen der Branche beim nachhaltigen und zukunftsfähigen Wandel entscheidend zu unterstützen. Dafür bringen wir einzigartige Mehrwerte aus Digitalisierung, Technologie, Marktverständnis und namhaften Partnerschaften mit. Die Zukunft kommt. Aber anders.