Assistenz in der Verwaltung(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Recruitment-Agentur sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung in Frankfurt. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und fließend Englisch sprechen, idealerweise mit Japanischkenntnissen. In dieser Rolle werden Sie Gehaltsabrechnungen, Bürokommunikation und diverse Administrative Aufgaben übernehmen. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit einem angemessenen Gehalt und spannenden Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Angemessenes Gehalt

Spannende Aufgaben in internationalem Umfeld

38,5 Stunden Arbeitswoche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste HR, Verwaltungs- oder Büroerfahrung sind von Vorteil.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei Gehaltsabrechnungen und Zeiterfassung.
• Durchführung von Büro-, E-Mail- und Telefonkommunikation.
• Pflege und Bestellung von Büromaterial.

Kenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Japanischkenntnisse

Bürokommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Studium in Japanologie oder BWL

Jobbeschreibung

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug und wir unterstützen Sie gern; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie o.Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sprechen fließend Englisch und besitzen Japanischkenntnisse? Sie interessieren sich für verschiedene Bereiche wie zB. Verwaltung, HR oder General Affairs und möchten diese in einem namenhaften japanischen Unternehnen ausbauen und anwenden können? Dann könnte diese Position in Frankfurt bestens für Sie geeignet sein!

Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job in der Verwaltung zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalabteilung bei z.B. Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung, Einstellungsprozess und Steuererklärung
• Durchführung von Büro-, E-Mail und Telefonkommunikation
• Pflege und Bestellung von Büromaterial sowie regelmäßige Überarbeitung der Arbeitshandbücher und internen Richtlinien
• Unterstützung des Personalleiters
• Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Fest- und Direktanstellung
• Angemessenes Gehalt
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Stundenanzahl von 38.5h / Woche
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (zB. Japanologie, BWL o.Ä.)
• Erste HR, Verwaltungs- oder Büroerfahrung (zB. durch Ausbildung oder Praktika) sehr von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Japanisch-Kenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-95779:

• Bewerbungsformular: www.adeni.eu/application
• E-Mail-Anfrage: [e-mail]