Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Kziff. DR8669]

L&W CONSOLIDATION GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen zu sein. Sie werden für die Kommunikation mit Mietern und externen Dienstleistern verantwortlich sein und administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung übernehmen. Das Unternehmen fördert eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur und bietet flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Wertschätzende Unternehmenskultur

Moderne Büroumgebung

Kostenfreies Parken

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mieter, Kunden und Haustechniker.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Dienstleistungsverständnis

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Gründlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

MS Excel

Jobbeschreibung

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&WCONSOLIDATIONGmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mieter, Kunden, Haustechniker sowie externen Dienstleister
• Übernahme aller administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben wie z.B. Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenverwaltung etc.
• Zusammenarbeit mit der Abteilung Werbung & Marketing z.B. bei Events, Umfragen, Werbeaktionen etc. sowie Schnittstelle zu weiteren Fachabteilungen
• Einsatz im Früh- und Spätdienst im Wechsel + ca. 2 Samstage im Monat (gegen Freizeitausgleich)

Qualifikationen:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel

Wir bieten:

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Ein modernes Büroumfeld
• Kostenfreies Parken
• Mitarbeiterrabatte

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kennziffer per E-Mail an [e-mail].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Dennis Rosin, telefonisch unter 0203/518892-19 oder per Mail an [e-mail], wenden.