Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung in unserem Trainingscenter in Stuttgart - V[...]

GFN; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Bildungsanbieter sucht eine engagierte Assistenz in der Administration und Kundenbetreuung für sein Trainingscenter in Stuttgart. In dieser spannenden Vollzeitstelle wirst du Teil eines dynamischen Teams, das Menschen bei ihrer Weiterbildung unterstützt. Du wirst in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, wo deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Büroorganisation gefragt sind. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und zahlreichen Benefits, wie 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten, bietet diese Position nicht nur eine berufliche Herausforderung, sondern auch Raum für persönliche Entwicklung. Werde Teil einer vielfältigen und wertschätzenden Gemeinschaft!

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

6 Wochen Urlaub im Jahr

Mitarbeiterrabatte

Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Wellpass

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Gruppenunfallversicherung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen).
• Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon.

Kenntnisse

MS-Office Anwenderkenntnisse

Teamgeist

Serviceorientierung

Selbstbewusstsein

Begeisterungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.

Für unser Trainingscenter in Stuttgart suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) in der Administration und Kundenbetreuung - Vollzeit.

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?

Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen?

Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?

Dann bist du bei uns richtig!

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben (Telefon, Post, Bestellungen, Einkauf, Service)


• Selbstständige Betreuung unserer Kunden vor Ort und am Telefon


• Führung der Dokumentationsunterlagen gemäß den AZAV-Vorgaben


• Kontaktpflege zu der lokalen Handelskammer, Kostenträgern und Praktikumsbetrieben


• Administrative Vorbereitung und organisatorische Unterstützung der Umsetzung unseres Weiterbildungsangebotes

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Erste Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung, idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung


• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägter Teamgeist, starke Serviceorientierung und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten


• Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und Fingerspitzengefühl


• Spaß an deiner Arbeit, Begeisterungsfähigkeit und hohe Eigeninitiative

Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell


• 6 Wochen Urlaub im Jahr


• Mitarbeiterrabatte: attraktive Preisnachlässe bei unterschiedlichen Anbietern


• Interne &; externe Weiterbildungsmöglichkeiten, festes jährliches Weiterbildungsbudget


• Jobrad


• Wellpass


• Zuschuss zum Deutschland-Ticket


• Bildschirmarbeitsplatzbrille


• Gruppenunfallversicherung

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

Wir freuen uns auf dich!

GFN-ID: 20_024_25